Was ist HIS-FSV?
HIS-FSV (MBS) ist die Finanz- und Sachmittelverwaltung der HIS e.G., welche an der FAU im Einsatz ist für dezentrale Anwender an den Einrichtungen der FAU sowie zentral in der Universitätsverwaltung im Referat H4 Finanzbuchhaltung .
Es handelt sich um eine Windows-Software und Datenbank (PostgreSQL) mit Schnittstelle zur Staatsoberkasse Bayern (StOK), der KLR der FAU sowie zum Referat H5 Steuer- und Zollangelegenheiten der FAU.
Nutzung als dezentraler Anwender
Voraussetzungen
Was sind dezentrale Anwender?
Von den Bewirtschaftungsbefugten autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität mit Auskunfts- oder Buchungsberechtigungen im Verfahren HIS-FSV(MBS) werden an der FAU als dezentrale Anwender von HIS-FSV(MBS) bezeichnet. Weitere Details finden Sie in der FAQ „Was sind dezentrale Anwender?“.
Welche Voraussetzungen sind nötig um HIS-FSV (MBS) als dezentraler Anwender nutzen zu können?
Die Voraussetzungen sind in der FAQ „dezentraler Anwender – Voraussetzungen“ zusammengefasst. Bitte beachten Sie diese und deren Aktualisierungen auch während der längerfristigen Nutzung von HIS-FSV(MBS).
HIS-FSV starten
Um HIS-FSV zu starten, nachdem Ihr Zugang eingerichtet wurde, verwenden Sie bitte die Adresse frieda.zuv.uni-erlangen.de, melden Sie sich mit Ihrer RV-Kennung an und klicken Sie auf „FSV MBS dezentral“. Es öffnet sich das Programm HIS-FSV mit einer Anmeldemaske, in die Sie bitte erneut Ihre RV-Kennung und Ihr RV-Passwort eintragen.
Sollten Sie das Passwort noch nicht kennen oder vergessen haben, ändern Sie es bitte direkt im IDM-System der FAU bei Ihrer IDM-Hauptkennung.
RV-Hotline
Hier können technische Fragen zur Software HIS-FSV (MBS), HIS-FSV(IVS), HIS-COB, LUNA, Hochschulwahl und TAS, sowie anderen Ressourcenverfahren der Universitätsverwaltung gestellt werden.
Was ist wichtig für die Hotline?
- Ihre RV-Kennung (Nur bei HIS-FSV und HIS-COB)
- Ihre IDM-Kennung
- Keinesfalls Ihr Passwort, da sonst Ihr Account gesperrt werden muss
- eine möglichst genaue Fehler-/Problembeschreibung
- möglichst Screenshots, die das Problem wiedergeben
- der genaue Zeitpunkt des Fehlers und alle Fehlermeldungen
Bei technischen Fragen:
Kontakt und Sprechzeiten siehe Sidebar rechts.
Bei fachlichen Fragen zu HIS-FSV (MBS) und Buchungsvorgängen:
ZUV Referat H4
Michaela Haselmann, Susanne Brendl und Sanela Werner
Telefonnummer: +49 9131 85-24168 (vormittags)
E-Mail: zuv-fsv@fau.de
CITRIX Detect
Die Software CITRIX Detect ist ein eigenentwickeltes Prüfprogramm (Delphi) von Systemvoraussetzungen zur Nutzung von RV-Verfahren auf PCs der Universität. Das Programm unterstützt die RV-Hotline und die Anwender bei der Fehleranalyse auf dem Rechner des Kunden.
Download der aktuellen Version von Citrix Detect Start.
Die Software selbst verändert keine Daten auf dem Rechner, auf dem sie gestartet wird. Es werden – je nach System – einige Dateien von einem Server innerhalb der Universität nachgeladen.
Die Software übermittelt keine Ergebnisse automatisch an die RV-Hotline. Befolgen Sie bitte die Hinweise des Programms.
CITRIX Receiver
Für Windows-Nutzer
Wenn Ihr Rechner per MCSM verwaltet wird, wenden Sie sich bitte an Ihren EDV-Betreuer. Dort steht ein gepflegter Citrix-Client zur Verfügung.
Andernfalls folgen Sie bitte der FAQ „Wie installiere ich einen Citrix Client für Windows?“ .
Für macOS-Nutzer
Befolgen Sie bitte die Anleitung für macOS-Nutzer.
Für Nutzer anderer Betriebssysteme
Falls Sie ein anderes Betriebssystem nutzen oder keine Installation durchführen möchten, können sie den Light-Client mit einem HTML5-fähigen Browser nutzen.
Nutzung als zentraler Anwender
Wenden Sie sich bitte an Ihren Referatsleiter oder ZUV Referat H4 für den Zugang, die passende Berechtigung und weitere Informationen.
Für die Arbeit in der Verwaltung im Verwaltungsnetz steht Ihnen die Software auf Ihrem Arbeitsrechner zur Verfügung. Für Nutzer außerhalb des Verwaltungsnetzes gelten die selben Hinweise, wie für dezentrale Anwender.
Inventarisierung
Für die Inventarisierung ist HIS-FSV(IVS) im Einsatz. Es handelt sich um eine Windows-Software der HIS e.G. und Datenbank (PostgreSQL) zur zentralen Verwaltung des Inventars der FAU. Gemeinsame Stammdatennutzung und Schnittstelle zu HIS-FSV (MBS) und Bereitstellung von Abschreibungsdaten für die KLR der FAU.
Derzeit ist ein dezentraler Zugriff auf die Daten nicht möglich. Die Schaffung eines Zugangs ist in Arbeit.