Warnung

Zertifizierungsstelle sperrt S/MIME Nutzerzertifikate die zwischen September und Dezember 2023 erstellt wurden

Die Zertifizierungsstelle der Firma Sectigo, von der wir über den DFN/GEANT u. a. S/MIME-Zertifikate beziehen, hat uns mitgeteilt, dass es im September einen Fehler bei der Validierung der FAU als Organisation durch Sectigo gab. Die fehlerhaften Validierungsangaben führen nun dazu, dass Sectigo gemäß der seit September gültigen Baseline Requirements des CA-Browser-Forums viele der zwischen 28.08.2023…

Mit zwei Schlüsseln zu sicheren E-Mails

Die großflächige Nutzung digitaler Signaturen in der E-Mail-Kommunikation würde die Erkennung von Phishing-E-Mails auf Empfängerseite erheblich erleichtern. Derzeit werden jedoch zahlreiche Signaturen als ungültig angezeigt, weil E-Mail-Programme auf unterschiedliche Sicherheitsstandards setzen. Das Problem lässt sich aber leicht lösen. Vermehrt werden Nutzenden der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) in den letzten Jahren Phishing-E-Mails geschickt. Die Postmaster des Regionalen…

Neuer Dienst: HostedExchange@RRZE

Seit Kurzem hat das RRZE eine neue Variante der Groupware-Lösung Exchange im Angebot, die zunächst für kleinere Einrichtungen wie bayerische Kunsthochschulen konzipiert wurde. Das ermöglicht auch denen datenschutzkonforme und ausfallsichere Kommunikation, für die das eigene Hosting von Exchange zu aufwendig wäre. Wenn die Mitarbeiter der Hochschule für Musik Würzburg (HfM) seit 17. Juli 2023 eine…

Warnung

[Beendet] Wartung des FAUMail-Dienstes

Aufgrund einer dringenden, nicht aufschiebbaren Hardware-Wartung muss kurzfristig der FAUMail-Dienst offline genommen werden. In dieser Zeit ist die Nutzung von IMAP, POP3, Webmail nicht möglich. Wir arbeiten mit Hochdruck an der Lösung des Problems.

Warnung

[Beendet] Wartung der Exchange-Server der FAU (E-Mail)

Am 28.06.23 von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr kann es aufgrund eines internen Zertifikatstauschs auf unseren Exchange-Servern zu Verbindungsabbrüchen bei der Nutzung von E-Mail-Clients und dem Webportal https://groupware.fau.de kommen. E-Mail-Clients sollten sich nach der Wartung wieder automatisch mit Exchange verbinden. Eventuell ist ein Neustart des E-Mail-Clients erforderlich. Im Browser ist möglicherweise ein erneuter Login nötig.

Niemals 100 Empfänger gleichzeitig

Große Empfängermengen können bei E-Mails zu Schwierigkeiten führen, weil sie mit Spam verwechselt werden könnten. Doch das ist unnötig und kann mithilfe der Postmaster des RRZE an der FAU leicht umgangen werden. Ob im Privaten oder im Beruf: Häufig erhält man E-Mails, die erkennbar an zig andere Leute gehen. Das ist jedoch nicht nur ärgerlich,…

Warnung

[Behoben] Probleme bei der Zustellung von E-Mails

Aufgrund eines Datenbankproblemes kann es aktuell zu Problemen bei der Zustellung von E-Mails kommen. Wir arbeiten bereits mit Hochdruck an einer Lösung des Problems und bitten von gesonderten Nachfragen hierzu abzusehen. UPDATE: Das Problem wurde mittlerweile behoben. Alle Absender, die eine Fehlermeldung erhalten haben, müssen die Nachrichten entsprechend erneut versenden. Wir bitten die Unannehmlichkeiten zu…

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[Behoben] Kritische Sicherheitslücke in Outlook und blockierte E-Mails

Aufgrund einer kritischen Sicherheitslücke in Outlook ist es kurzfristig notwendig geworden, Dateianhänge in RTF-Format bzw. TNEF-Container-Format (winmail.dat) an den E-Mail-Servern an der FAU ein und ausgehend zu blockieren. Je nach Version bzw. Einstellung von Outlook kann es passieren, dass auch E-Mails mit nicht blockierten Anhängen im TNEF-Format versendet und dadurch blockiert werden. Im Zweifel sollte…

Warnung

[Beendet] Wartung der Exchange-Netzwerkinfrastruktur

Aufgrund eines Tauschs der Netzwerkhardware am Load-Balancer ist Exchange am 09.03.23 von 18:00 Uhr bis 18:05 Uhr nicht zu erreichen. E-Mail-Clients sollten sich nach der Wartung wieder automatisch mit dem Exchange-Server verbinden. Eventuell ist ein Neustart des E-Mail-Clients erforderlich. Mehr Informationen zum Hardwaretausch finden Sie in folgender Wartungsmeldung.

Warnung

[Behoben] Exchange Störung bei Verwendung des Protokolls EWS

UDATE2: Das Problem sollte nun nicht mehr auftreten. UPDATE: Das eingespielte Update weist Fehler seitens Microsoft auf, wodurch es zu Verbindungsproblemen mit dem Protokoll EWS kommt, welches vor allem von macOS-Clients verwendet wird. Ein kritisches Sicherheitsupdate für Microsoft Exchange wurde am Mittwoch, den 15.02.2023 installiert. Nach diesem Update haben insbesondere Mac-Clients Verbindungsprobleme. Wir arbeiten mit…