Auftragsabwicklung

Druckauftrags-System

  • Auftrags-Eingang per Upload (Eingansbestätigung per E-Mail an Kunde, Ansprechpartner und Druckzentrum)
  • Auftrags-Ausführung (Protokollierung)
  • Fertigstellung (Bestätigungs-Mail „fertig“ an alle Beteiligten)
Druckausführung
Druckausführung

Überprüfung der angegebenen Daten

  • Kundennummer korrekt bzw. plausibel?
  • Interpretation der Mengen- und Größenangaben
  • Suche eines passenden Druckers
  • Berücksichtigung terminlicher Prioritäten, wenn möglich
  • Falls nötig, telefonische Rückfrage
  • ggf. Auftrags-Status „Problem“ (E-Mail an alle Beteiligten)
Druckangaben überprüfen
Druckangaben überprüfen

Überprüfung der Datei

  • Layout-Kontrolle (Darstellung vollständig oder gibt es Lücken?)
  • „PDF-X Konformität” (Ausgabebedingung definiert bzw. ICC eingebettet?)
  • Konvertierung in Rasterbild und Farbwiedergabe ok?
  • ggf. Rücksprache mit Ansprechpartnern
  • ggf. Auftrags-Status „Problem“ (E-Mail an alle Beteiligten)
Datei überprüfen
Datei überprüfen

Druck

  • Koordinierung der Queues
  • Überwachung der Verbrauchsmaterialien
    • Tintenstände
    • Papier-Rollen-Restlänge
  • Wartungsaufgaben
    • Düsenreinigung
    • Papier-Schiefstand
    • Medienwechsel
Drucken der Aufträge
Drucken der Aufträge

Zuschnitt

  • Leerung der Auffangeinrichtung
  • Ggf. Zwischenlagerung der Druckbögen
  • Schnittmarken lokalisierenn
  • Die überstehenden weißen Ränder abschneiden
  • Zu Druckaufträgen zuordnen
  • Sortiert ablegen
Zuschnitt im Druckzentrum
Zuschnitt im Druckzentrum