Wissenswertes zum Thema Exchange

Exchange, genauer der Exchange-Server, ist eine moderne Groupware-Lösung von Microsoft und bietet gegenüber einer reinen E-Mail-Software, wie z. B. FAUMail, deutlich mehr Funktionen wie z. B. Kalender, Terminzeitensuche, Joblisten oder Adressbücher und vieles mehr. Exchange erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen. Zusätzlich steht auch ein moderner Web-Zugang zur Verfügung. Alle Daten liegen zentral am Server und nicht mehr am Client, und können über verschiedene Front-Ends wie Outlook, Outlook WebApp, iPhone, iPad, Android, etc. überall in der Welt abgerufen werden. Entscheidend dabei ist, dass auf allen Endgeräten immer die gleichen Daten zur Verfügung stehen.

Der Exchange-Server stellt folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:

  • Exchange-Verteiler (Distribution List)
  • Shared Mailboxen
  • Ressourcen (Equipment, Room)

Diese Zusatzfunktionen besitzen auch E-Mail-Adressen. Da diese E-Mail-Adressen keiner Person fest zugeordnet sind heißen diese „nicht-personenbezogene E-Mail-Adressen“.

Den Antrag zur Erstellung einer nicht-personenbezogene E-Mail-Adresse können Sie im IdM stellen.

Exchange-Verteiler (Distribution Lists)

Funktion: Eine E-Mail an einen Verteiler wird automatisch an die Mitglieder des Verteilers versandt und somit dem entsprechenden persönlichen Postfach zugestellt.

Die Verwaltung des Verteilers erfolgt ausschließlich durch den Manager des Verteilers. Die Mitglieder eines Verteilers kann der Manager entsprechend dieser Anleitung verwalten.

Shared Mailboxen

Funktion: Die Funktionalität einer Shared Mailbox entspricht der einer normalen User-Mailbox. Der Unterschied besteht darin, dass eine Shared Mailbox kein eigenständiges Passwort besitzt. Der Zugriff auf eine Shared Mailbox ist nur für freigegebene User möglich. Shared Mailboxen werden gerne von Teams genutzt.

Die Verwaltung der Shared Mailbox erfolgt ausschließlich durch den Manager der Mailbox. Die Verwaltungsoberfläche befindet sich hier im IdM.

Ressourcen (Equipment, Room)

Funktion: Eine Ressource (alles was man buchen kann) wird immer dann genutzt, wenn Räume, Geräte, Fahrzeuge verwaltet werden sollen.

Die Verwaltung der Ressourcen erfolgt ausschließlich durch den Manager der Mailbox. Die Verwaltungsoberfläche befindet sich hier im IdM.