Exchange

Exchange wird als die Standard-GroupWare-Lösung der FAU angeboten. Organisationseinheiten der FAU können sich dazu für die Exchange-Nutzung anmelden. Daraufhin kann dann geprüft werden, ob die Organisationseinheit alle technischen Voraussetzungen für die Umstellungen erfüllt. Danach kann ein Umstellungstermin vereinbart werden. Da bereits viele Anfragen vorliegen, muss derzeit mit einer gewissen Vorlaufzeit bis zur Umstellung gerechnet werden.

Ein Exchange-Postfach erhält initial ein Volumen von 2GB. Falls das nicht ausreicht, kann man weiteren Speicherplatz hinzubuchen. Genaueres zu den Tarifen steht auf der Tarifseite

Wichtig: Die Reservierung einer E-Mail-Adresse in der Domain fau.de, also z.B. hans.mustermann@fau.de, hat nicht zur Folge, dass ein Exchange-Postfach angelegt wird. Dazu muss es beantragt werden.

Benutzerberatung

Die Benutzerberatung für die Exchange-Postfächer wird von der Service-Theken des RRZE angeboten. Für den Standort Nürnberg des Department Fachdidaktiken (ehemals EWF) bietet deren EDV-Abteilung Hilfe an. Hinweise zur Verwendung der Client-Software Microsoft Outlook erhalten Sie wie auch für die anderen Office-Programme ggf. von Ihrem lokalen Systemadministrator.

Gerne können Sie uns Ihre Fragen auch per E-Mail zukommen lassen: exchange@fau.de

Warnung vor Microsofts Outlook-App für Mobilgeräte

Diese Apps auf keinen Fall verwenden! Das Mac-Team des RRZE und die Exchange-Administratoren warnen vor dem Einsatz der Microsoft-Outlook-App für iOS, Android und Windows Mobile. Outlook für Windows / MacOS auf dem Desktop sind davon nicht betroffen. Die Nutzung der App führt zu einer Speicherung der vertraulichen Logindaten (IdM-Kennung und Passwort) auf einem fremden Server im Ausland.

Microsoft verwendet für die Outlook App die Dienste der von ihr übernommenen Firma Acompli und leitet den gesamten Mailverkehr über die eigenen Server, die in den USA stehen. Damit sollen u.a. Push Benachrichtigungen für neu eingetroffene Mails realisiert werden. Dazu werden die Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) zu den Mail Accounts bei Acompli/Microsoft gespeichert. Weiterlesen im Blogbeitrag des FAUmac-Teams bzw. bei heise:

Webmail-Zugang

Das Exchange-Postfach ist auch über das Webmail-Interface „Outlook Web App“ (OWA) erreichbar unter https://groupware.fau.de

Für viele gängige Browser-Versionen wird Outlook Web App mit vollem Funktionsumfang unterstützt.

Welche Browser und Betriebssysteme dies im Einzelnen sind, können Sie der folgenden Seite entnehmen: http://help.outlook.com/de-de/140/bb899685.aspx

Auf anderen Browsern läuft OWA als „Outlook Web App Light“ in einer etwas abgespeckten Variante.

Exchange-Postfach einrichten

Bevor Sie ein Exchange-Postfach nutzen können, müssen Sie es im IdM-Portal beantragen. Bevor Sie ein Exchange-Postfach nutzen können, müssen Sie es im IdM-Portal beantragen. Leider ändert sich der Ablauf ständig etwas, weswegen es möglich ist, dass einige Abbildungen veraltet sind. Den prinzipiellen Ablauf skizziert die Datei Beantragen von Exchange in IdM.

Client-Software konfigurieren

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