• 1 = Einzelplatzlizenz
  Eine Einzelplatzlizenz darf nur auf einem (1) Rechner (PC, Thin Client, Workstation, etc.) genutzt werden. Für die Lauffähigkeit des Produkts ist in der Regel eine Seriennummer, ein Produktschlüssel oder eine Lizenzdatei erforderlich. Bei einigen Produkten muss eine Lizenzaktivierung über das Internet durchgeführt werden.
• N = Netzwerklizenz
  Diese Produkte dürfen nur auf Rechnern mit Anbindung an das jeweilige Hochschulnetz genutzt werden. Die Lizenzkontrolle erfolgt über einen Lizenzserver des RRZE. Auf dem Software-Bestellformular bitte unbedingt den IP-Adressbereich der Hochschulrechner angeben, auf dem das Produkt genutzt werden soll. Netzwerklizenzen sind für LAN (Local Area Network), VPN (Virtual Private Network) und WLAN (Wireless Local Area Network).

• C = Campus: FAU
• R = RRZE Regionalkonzept: FAU, Hochschule Ansbach, Universität Bamberg, Universität Bayreuth, Hochschule Coburg, Hochschule Hof, Evangelische Hochschule Nürnberg, Technische Hochschule Nürnberg, Technische Universität Nürnberg, Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt

Beschäftigte des Universitätsklinikums Erlangens sind berechtigt, Lizenzen der FAU für (wissenschaftliche) Aufträge zu benutzen. Der Bezug erfolgt über die Medizinische Fakultät und unter den für die FAU geltenden Nutzungsbedingungen. Grundsätzlich versorgt sich das Universitätsklinikum Erlangen jedoch selbst mit Software und die Lizenzen der FAU dürfen nicht im Rahmen der UK-eigenen Aufgaben eingesetzt werden. Zuständig für die Software-Beschaffung/-Verteilung im Universitätsklinikum ist das Medizinische IK-Zentrum (MIK).

Die Produkte zur Installation auf Privatgeräten für Studierende und Beschäftigte sind auch im entsprechenden Softwarekatalog zu finden.

Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um Nettopreise. Für die FAU ist dies der Endpreis (interne Verrechnung). Für andere Kundengruppen gelten die ausgewiesenen Preise zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer. Auch für kostenlose Produkte müssen Nutzungsverträge unter Angabe der richtigen Lizenzanzahl (= Anzahl der Nutzungsrechte) abgeschlossen werden.

Bestellungen und Verlängerungen sind wie der Beschaffungsvertrag an die Laufzeit gebunden. In der Regel handelt es sich um Jahreslizenzen (Abo).

Microsoft

Die Lizenzen für Microsoft-Produkte, die auf Dienstgeräten installiert werden, sind gerätebezogen, d.h. für jedes Gerät (PC, Thin Client, Virtuelle Maschine, Mac, etc.), das eine Software nutzt, muss eine Lizenz vorhanden sein. Auch bei der Nutzung des FAU-Groupware-Systems (Microsoft Exchange) muss für jeden Mitarbeiter-Rechner der entsprechende „Microsoft Desktop“ zugewiesen sein, auch wenn Outlook nicht verwendet wird. Microsoft Desktop Mac (MS-DTM-1): Windows, Office Pro Plus (Windows) und Office Standard (macOS) in beliebiger Kombination inkl. der für den Netz- und Serverbetrieb erforderlichen Client Access-Lizenzen

• Microsoft Windows als Upgrade-Lizenzen (s. u.)
• Microsoft Office für Windows: Es sind Sprachpakete (Language Packs) für weitere Sprachen verfügbar.
• Microsoft Client Access-Lizenzen (CALs): Exchange Server Client Access-Lizenz Standard, SharePoint Server Client Access-Lizenz Standard, Windows Server Client Access-Lizenz

Microsoft Desktop Windows (MS-DTW-1): Windows und Office Pro Plus inkl. der für den Netz- und Serverbetrieb erforderlichen Client Access-Lizenzen

• Microsoft Windows als Upgrade-Lizenzen (s. u.)
• Microsoft Office für Windows: Es sind Sprachpakete (Language Packs) für weitere Sprachen verfügbar.
• Microsoft Client Access-Lizenzen (CALs): Exchange Server Standard CAL, SharePoint Server Standard CAL, Windows Server CAL
  • Microsoft Exchange Server: Je Client ist zusätzlich eine Client Access-Lizenz (CAL) erforderlich. Diese sind ausschließlich über Microsoft Desktop erhältlich.
  • Microsoft Office für Windows bzw. macOS ist nur in der Lizenz für Microsoft Desktop verfügbar!
  • Microsoft SQL Server
    • Standard: Server/Client oder Core Lizenzierung
    • Enterprise: Core Lizenzierung
    • Bestellung nur nach Beratung durch das RRZE möglich.
  • Microsoft SharePoint Server
    • Je Client ist zusätzlich eine Standard Client Access-Lizenz (CAL) erforderlich! Diese sind ausschließlich über den Microsoft Desktop erhältlich.
    • Enterprise Client Access-Lizenz = Standard + Enterprise Client Access-Lizenz
  • Microsoft Windows 11 Enterprise

Die wirtschaftlichste Lösung ist eine OEM-Lizenz (Original Equipment Manufacturer) für die aktuelle Version von Windows.
(Der Fa. Frasch kann ein Image mit Windows Enterprise, das über das RRZE lizenziert wurde, zur Verfügung gestellt werden. Dieses wird dann auf Wunsch kostenpflichtig über die OEM-Lizenz installiert.) Bei einem Betrieb des Windows-Rechners im Netz (Verzeichnisdienst, Zugriff auf Server, etc.) sind zusätzlich Client-Access-Lizenzen (CALs) erforderlich. Diese können einzeln lizenziert oder aber als Gesamtpaket mit einer Lizenz für Microsoft Desktop kombiniert werden. Die RRZE-Upgrade-Lizenzen für das Windows-Betriebssystem beinhalten folgende Zusatzfunktionalitäten:

• App-Locker, BitLocker / Bitlocker To Go
• BranchCache (SMB HTTPS)
• Direct Access (VPN Alternative)
• Installationsmöglichkeit von Sprachpaketen mit Mehrsprachenfähigkeit (MUI)
• Downgrade-Recht
• Zusatzprodukte sind lizenzierbar, z. B. Desktop Optimization Pack (MDOP)

• Microsoft Windows Server
  • Je Client ist zusätzlich eine Windows Server Client Access-Lizenz (CAL) erforderlich, die nur im Rahmen von Microsoft Desktop verfügbar sind.
  • Die Windows Server-Lizenz beinhaltet eine Remote Desktop Services-Lizenz (=RDS; früher Windows Terminal Services=TS). Um diese nutzen zu können, ist je angeschlossenem PC eine Windows Remote Desktop Services Client Access-Lizenz (RDS CAL) zusätzlich zur Windows Server Client Access-Lizenz (CAL) erforderlich.

• Windows Server
  Für jeden Rechner, der auf den Server zugreift, ist zusätzlich zum Windows-Betriebssystem eine Windows Server Client Access-Lizenz (CAL) erforderlich.
• Windows Remote Desktop Services (RDS; früher Windows Terminal Services, TS)
  Für jeden Rechner, der auf die Remote Desktop Services (RDS) zugreift, ist zusätzlich zum Windows-Betriebssystem und zur Windows Server Client Access-Lizenz (CAL) eine Windows Remote Desktop Services Client Access-Lizenz (RDS CAL) erforderlich.

Die richtige Lizenzanzahl entspricht der Anzahl der installierten Rechner (Clients).

1. Einzelplatzlizenzen

Diese Produkte müssen je Gerät (PC, Thin Client, Virtuelle Maschine, etc.), auf denen sie installiert sind bzw. genutzt werden, lizenziert werden. Eine konkurrierende Nutzung ist ausgeschlossen. Die richtige Lizenzanzahl entspricht der Anzahl der Installationen.Sonderfall – Windows Remote Desktop Services: Die tatsächliche Anzahl genutzter Rechner ist bedarfsabhängig schwankend. Die richtige Lizenzanzahl entspricht deshalb der Anzahl der in den Service eingebundenen Rechner (PC, Thin Client etc.), auf denen das Produkt potentiell genutzt werden kann.

2. Netzwerklizenzen

Bei Netzwerklizenzen ist die konkurrierende Nutzung des Produkts erlaubt. D. h. es sind nur so viele Lizenzen erforderlich, wie gleichzeitig in einer Einrichtung (z. B. Lehrstuhl) genutzt werden. Diese Produkte können nur auf Rechnern mit Anbindung im jeweiligen Hochschulnetz genutzt werden. Über den Lizenzserver ist die insgesamt verfügbare und die je Einrichtung bestellte Menge Lizenzen limitiert.Die richtige Lizenzanzahl entspricht der Anzahl der gleichzeitigen Nutzungen.