Persönliche E-Mail-Adresse unter fau.de
Gemäß Beschluss der Erweiterten Universitätsleitung vom 27.06.2012 soll jedes FAU-Mitglied eine persönliche E-Mail-Adresse unter @fau.de erhalten. Das Vorgehen zur Umsetzung dieses Beschlusses wird nachfolgend beschrieben. Pro Person wird nur eine persönliche E-Mail-Adresse unter der Domain @fau.de zugeteilt.
Bei einer dokumentierten Namensänderung, kann die @fau.de-Adresse wie hier beschrieben entsprechend angepasst werden.
Nach dem Ausscheiden aus der FAU bleibt die E-Mail-Adresse, sofern gewünscht, ein Leben lang erhalten. Dabei gilt es zu beachten, dass dies ausschließlich für die Adresse und nicht für ein von der Universität bereitgestelltes Postfach gilt. Die Adresse muss folglich nach dem Ausscheiden mittels IdM-Portal an eine externe Adresse umgeleitet werden. Dazu klickt man auf die Lupe des Kontextmenüs in der Zeile, welche die persönliche @fau.de-Adresse anzeigt und wählt nun Anzeigen. Im Kasten E-Mail-Zustellung: Postfach/Weiterleitung kann man nun die Zustelloptionen konfigurieren. Sollte die Adresse 200 Tage nach dem Ausscheiden unzustellbar sein (also keine externe Weiterleitung hinterlegt haben), so wird diese automatisiert gelöscht! Eine gelöschte Adresse wird beim Löschen für fünf Jahre stillgelegt, bevor sie erneut reserviert werden kann.
Nach Anmeldung im IdM-Portal wird jedem Mitglied der Zielgruppe im Kasten Aufgaben die Aufforderung angezeigt, sich eine E-Mail-Adresse unter @fau.de zu reservieren und zu aktivieren. Diese Adressen haben allgemein die Form vorname.initialen.nachname@fau.de, wobei initialen aus Vor- und Nachnamensbestandteilen gebildet werden. Der Dialog zur Adressauswahl schlägt dem Nutzer mehrere E-Mail-Adressen vor, von denen eine ausgewählt und aktiviert werden kann. Der Nutzer kann durch optionale Angabe eines Kurz- oder Rufnamens sowie weiterer Vornamen Einfluss auf die vorgeschlagenen Adressen nehmen. Die Angabe eines Kurz- oder Rufnamens bewirkt, dass in den Adressvorschlägen auch Adressen zur Auswahl angeboten werden, in denen statt des Vornamens der Kurz- bzw. Rufname erscheint. Die Angabe weiterer Vornamen geht in die Bildung des Adressteils initialen ein.
Erreichbarkeit unter der neuen E-Mail-Adresse
Die so reservierte Adresse kann im weiteren Verlauf des Dialogs an ein beliebiges Ziel geleitet werden. Verfügt der Nutzer bereits über ein vom RRZE bereit gestelltes Postfach unter Microsoft Exchange oder FAUMail (Dovecot), wird ihm dieses direkt zur Auswahl angeboten. Alle anderen Ziele sind im Eingabefeld Weiterleitung an eine bestehende E-Mail-Adresse einzutragen. Nach Abschluss des Dialogs ist die damit aktivierte persönliche E-Mail-Adresse in der Regel innerhalb von drei Stunden zustellbar. Wurde im obigen Dialog als Ziel Unzustellbar ausgewählt oder wurde eine unzustellbare E-Mail-Adresse als Ziel eingetragen oder soll das eingetragene Ziel geändert werden, dann kann die Änderung des Ziels jederzeit im Menü Dienstleistungen vorgenommen werden. Dazu wählt man in der Zeile, die die persönliche @fau.de-Adresse anzeigt, den Link in der linken Spalte Benutzername an, klickt dann auf die Schaltfläche E-Mail-Zustellung: Postfach/Weiterleitung und folgt der weiteren Benutzerführung.Nutzung als Absenderadresse
Eine Nutzung der persönlichen @fau.de-E-Mail-Adresse im Absender ist nur beim Versand über einen der Postausgangsserver- smtp-auth.fau.de
- groupware.fau.de
zulässig. Als Anmeldedaten für den Server smtp-auth.fau.de sind die IdM-Kennung oder die E-Mail-Adresse in Kombination mit dem IdM-Passwort zu verwenden. Der Server groupware.fau.de kann nur von Nutzern des vom RRZE angebotenen Groupware-Dienstes auf Basis von Microsoft Exchange mit den Exchange-Zugangsdaten verwendet werden. Nutzer anderer Postausgangsserver (z.B. GroupWise, andere Submailer in der FAU, Server externer Provider) müssen weiterhin ihre bisherige Absenderadresse verwenden.