Das RRZE hat im Juni 2023 mit dem kanadischen Softwarehersteller BioRender einen Campusvertrag mit Premium-Zugang für ein Probejahr geschlossen. Für nichtkommerzielle Forschung und Lehre oder auch Marketingzwecke in den Biowissenschaften der FAU können die Lizenzen von Beschäftigten der FAU und dem Personal des Universitätsklinikums Erlangen in vollem Umfang genutzt werden. Nach Ablauf des Probejahrs wird über die Modalitäten der Fortführung entschieden.
Veranstaltungshinweis – BioRender Webinare
BioRender bietet regelmäßig Veranstaltungen für Interessierte und Fortgeschrittene oder spezielle Themen an.
Die Aufzeichnungen des FAU-Einführungswebinars und der FAU-Poster-Webinare vom Oktober und November 2023 können bei software@fau.de angefordert werden.
Bedingungen für die Nutzung von BioRender-Lizenzen
Die Illustrationssoftware
BioRender bietet professionelle Werkzeuge und Vorlagen für die Erstellung von wissenschaftlichen Graphiken und Darstellungen für Publikationszwecke im Bereich Biowissenschaften, Medizin, und Pharmazie. Mit BioRender können in wenigen Minuten professionelle Graphiken durch die Verwendung von vorgefertigten Symbolen und Vorlagen erstellt werden. BioRender kann plattformunabhängig in jedem Browser verwendet werden. BioRender ermöglicht die Verwendung von Symbolen, die per Drag-and-Drop verschoben und nach individuellen Wünschen verändert werden können. Wenn das benötigte Symbol nicht verfügbar ist, bietet BioRender an, das Symbol zu erstellen und verfügbar zu machen.
- Forschung effektiver und ansprechend kommunizieren (Modelle, experimentelle Methoden, biochemische Pfade)
- Grafiken schneller erstellen, da sie nicht von Grund auf gezeichnet werden müssen, sondern aus einem professionellen Beispiel abgeleitet werden können
- schneller Start, da intuitive Bedienoberfläche mit allen bekannten Erleichterungen; im Vergleich zu anderen Illustrator-Programmen ohne Schulung zu bedienen
- Icons aus Strukturen in der Protein Data Bank erstellen (ein frei zugängliches Archiv für 3D-Strukturdaten von Proteinen und Nukleinsäuren)
Die FAU hat einen Campusvertrag mit Premium-Zugang für BioRender
mit dem Hersteller BioRender geschlossen. Bestellungen können RRZE-Kontaktpersonen vorerst an software@fau.de senden, demnächst können RRZE-Kontaktpersonen regulär über das RRZE-Kundenportal zu den in der Preisliste angegebenen Preisen tätigen. Beschäftigte des Universitätsklinikums Erlangen bestellen über die Medizinische Fakultät.
Hinweis: Im Probejahr werden Lizenzen nur für den Paketpreis, der für 12 Monate berechnet ist, abgegeben. Monatsweise Lizenzierung wird erst nach Erreichen der wirtschaftlichen Finanzierung durch einen stabilen Bedarf möglich.
Bezugsberechtigt sind alle Beschäftigte der FAU einschließlich des wissenschaftlichen Personals des Universitätsklinikums Erlangen. Die Software ist ausschließlich in der akademischen Forschung und Lehre zu verwenden. Auftragsarbeit oder kommerzielle Nutzung sind nicht gestattet.
Beschäftigte dürfen die Software auf Dienstgeräten verwenden. Ein Home Use-Recht wird ebenso gewährt, so dass die Nutzung auf Privatgeräten von wissenschaftlich Beschäftigten möglich ist.
BioRender für Lehrende, Forschende und Verwaltung
Laufzeit: 15.06.2023 – 30.06.2024
Verfügbare Produkte:
- BioRender Premium (plattformunabhängige Browser-App)
Einsatzmöglichkeiten von BioRender-Software
Die Campuslizenz erlaubt zum Beispiel
- die Erstellung von Postern für akademische oder pädagogische Zwecke
- die Erstellung von Abbildungen und Graphiken für unveröffentlichte wissenschaftliche Arbeiten (z. B. Dissertation)
- die Verwendung von Abbildungen und Graphiken in internen akademischen Labor- oder Teambesprechungen
- die Erstellung von Präsentationen mit fertigen Grafiken, die für akademische oder pädagogische Zwecke oder für den Gebrauch im Rahmen des Hochschulbetriebs bestimmt sind
- die Erstellung von Aufgaben, Prüfungen, Unterrichtsfolien
- die Gestaltung von Blogs und Website-Beiträgen
Erlaubte Publikationen im Rahmen der Campuslizenz
- Zeitschriftenveröffentlichungen
- Lehrbuchveröffentlichungen, vorausgesetzt, dass der BioRender-Inhalt nicht mehr als fünf (5) Mal in einer solchen Veröffentlichung erscheint (es sei denn, BioRender hat schriftlich etwas anderes erlaubt), und
- Veröffentlichung einer Dissertation, vorausgesetzt, dass der BioRender-Inhalt nicht mehr als fünf (5) Mal in einer solchen Veröffentlichung erscheint (es sei denn, BioRender hat schriftlich etwas anderes erlaubt)
Erlaubt ist ebenso, den BioRender-Inhalt – innerhalb der FAU und des UK – an mehr als einem Ort zu speichern und zu nutzen oder eine Kopie auf einem Netzwerk- oder Webserver zur Nutzung durch andere Mitglieder der FAU zu veröffentlichen.
Pflichtangabe: Erstellt mit BioRender.com . Ohne diesen Hinweis ist die Publikation nicht erlaubt.
Der Lizenzgeber erläutert die Softwarenutzung ausführlich in den Lizenzbedingungen.
Hilfen für den schnellen Start
Zur Einführung von BioRender an der FAU gibt es eine Webinaraufzeichnung, die bei software@fau.de angefordert werden kann.
BioRender kann in jedem Browser verwendet werden, nachdem sich berechtigte Nutzerinnen und Nutzer über Single-Sign-On (SSO) für ein Konto angemeldet haben. Alle Nutzerinnen und Nutzer müssen mit den Nutzungsbedingungen, die sie nach Zuweisung des Abos per E-Mail erhalten, einverstanden sein. (Nutzungsbedingungen zum Nachlesen)
- Anmelden: https://app.biorender.com/portal/fau
Weitere Ressourcen:
Informationen für Beschäftigte
Hinweise zur Lizenzierung von BioRender-Software
BioRender ist ein cloudbasierter Web-Dienst. Die BioRender-App ist plattformunabhängig über alle gängigen Browser erreichbar.
BioRender gibt es nur als
- Einzelplatzlizenz (Single User) bzw. Named User License (= NUL)
Je nutzende Person ist eine Lizenz erforderlich. Eine Multiuser-Lizenz gibt es nicht.
Nutzungsbedingungen von BioRender-Software
- Die Software darf nur von Hochschulangehörigen der FAU eingesetzt werden.
- Die Software darf nur für dienstliche Zwecke verwendet werden; außeruniversitäre und private Nutzung sind in jeder Form ausgeschlossen.
- Die Software darf durch nur eine (1) Person genutzt werden.
- Die Software darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
- Nach Beendigung des Nutzungsvertrags darf die Software nicht mehr eingesetzt werden.
- Das Home Use-Recht von Beschäftigten endet mit Beschäftigungsende. Insbesondere sind alle Installationen auf Privatgeräten zu entfernen.
- Es gelten die Lizenzbedingungen des Herstellers.
Allgemeine Nutzungsbedingungen und Bedingungen für die Nutzung der Akademischen Lizenz: https://www.biorender.com/terms-of-service
Was ist nicht erlaubt? (Auszug aus den Lizenzbedingungen)
BioRender Inhalte und Vorlagen sind nur für FAU-eigene Zwecke und nur im Rahmen des universitären Auftrags zu nutzen.
- BioRender-Inhalt darf nicht auf eigenständiger Basis auf Websites oder an anderen Orten verwendet oder angezeigt werden, die für kommerzielle Zwecke bestimmt sind.
- BioRender-Inhalt darf nicht für private Zwecke außerhalb der Hochschule genutzt werden.
- Ebenso dürfen BioRender-Inhalte Dritten, unabhängig vom Zweck, nicht überlassen werden. Es ist nicht erlaubt, die Inhalte so bereitzustellen, dass Dritte sie als eigenständige Datei verwenden, herunterladen, extrahieren oder darauf zugreifen können.
- Die Aufnahme von BioRender-Inhalten in veröffentlichte oder gedruckte Materialien, einschließlich Websites und sozialer Medien, die BioRender-Inhalte enthalten, müssen den folgenden Hinweis neben den BioRender-Inhalten oder in den Audio-/Videoproduktionsnachweisen enthalten:
Erstellt mit BioRender.com . Ohne diesen Hinweis ist die Publikation nicht erlaubt.
Hinweise zum Bezug von BioRender-Software
- Beschäftigte der FAU wenden sich bei Bedarf an die zuständige die RRZE-Kontaktperson, die Lizenzen im RRZE-Kundenportal bestellen und die im Portal für die Lizenzverwaltung auf eine Person zuweisen kann. – Kosten: gemäß RRZE-Software-Preisliste.
- Beschäftigte des Universitätsklinikums Erlangen wenden sich bei Bedarf an die zuständige die RRZE-Kontaktperson an der Medizinischen Fakultät, die Lizenzen wie für Beschäftigte der FAU bestellen kann.
Die personenbezogenen Lizenzen können erst zugewiesen werden, wenn ein IdM-Benutzerkonto der FAU beantragt wurde. Die Verwendung der E-Mail-Adressen der Fau xxx@fau.de und des Universitätsklinikums Erlangen xxx@uk-erlangen.de sind erlaubt.
Preis: 213,00 EUR pro Lizenz bis 30.06.2024
Bestellungen können RRZE-Kontaktpersonen vorerst an software@fau.de senden, im Kundenportal ist der Artikel nicht freigeschaltet.
Folgende Angaben werden benötigt:
- Anzahl der benötigten Lizenzen
- Kontaktperson / Kontaktpersonenkennung
- Kostenstelle/Org.nummer
- Kundennummer beim RRZE (für Softwarelizenzen)
- Benutzer*in: Name, Vorname
- Benutzer*in: E-Mail-Adresse
Im Probejahr werden Lizenzen nur für den Paketpreis, der für 12 Monate berechnet ist, abgegeben. Monatsweise Lizenzierung wird erst nach Erreichen der wirtschaftlichen Finanzierung durch einen stabilen Bedarf möglich.
BioRender kann in jedem Browser verwendet werden, nachdem sich berechtigte Nutzerinnen und Nutzer über Single-Sign-On (SSO) für ein Konto angemeldet haben. Alle Nutzerinnen und Nutzer müssen mit den Nutzungsbedingungen, die sie nach Zuweisung des Abos per E-Mail erhalten, einverstanden sein.
- Anmelden: https://app.biorender.com/portal/fau
Hilfen und Support zu BioRender
BioRender erhebt den Anspruch, dass die Software auch für Anwender, die nicht professionell Inhalte erstellen, leicht zu bedienen ist.
- In-App-Hilfe: Die BioRender-Applikation verfügt über ein integriertes Hilfesystem, das eine umfangreiche Bibliothek mit Informationen zu allen Aspekten der Software bereitstellt. Es befindet sich bequem im Hilfe-Menü und erlaubt schnell zu lernen sowie Erklärungen zu erhalten.
- BioRender Tutorials, Webinare, Online Forum u.a. Ressourcen: https://www.biorender.com/learn
- kostenloser Produkt- und Anwendungssupport
Ressourcen für den schnellen Start:
Sicherheit und Datenschutz von BioRender-Software
Sicherheitshinweise und Datenschutz
Erst, wenn im Anmeldevorgang die Zustimmung erteilt ist, wird ein BioRender-Konto erstellt bzw. ein vorhandenes BioRender-Konto mit der Campuslizenz verknüpft und es findet eine Übertragung von persönlichen Daten an Science Suite Inc. DBA BioRender (mit Sitz in Kanada) statt:
- Name
- Vorname
- E-Mail-Adresse der FAU
- IdM-Kennung
- Angehörigkeit und Mitgliedsstatus zur FAU.
Der Anmeldevorgang kann abgebrochen werden, ohne dass eine Datenübertragung stattgefunden hat.
Nutzerinnen und Nutzer haben die Möglichkeit, freiwillig weitere Angaben in Ihrem Profil zu hinterlegen. Diese Informationen können für andere Personen, auch außerhalb der FAU, sichtbar sein. Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird empfohlen, bei der Ergänzung die datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung zu beachten und eine Ergänzung nur vorzunehmen, wenn dies für die Nutzung der Software zwingend erforderlich ist.
BioRender ist eine browserbasierte App mit einem Cloud-Speicherdienst, der von BioRender außerhalb der EU betrieben wird und nicht der deutschen bzw. der europäischen Gesetzgebung (DSGVO) unterliegt.
BioRender ist ein Online-Tool und nur mit Internetverbindung funktionsfähig.
Die Nutzung der Cloudspeicherdienste erfolgt unter Beachtung sämtlicher Dienstvorschriften.
Es gibt keine Verknüpfung oder Synchronisation zwischen zwischen dem Cloud-Service von BioRender und den IT-Systemen der FAU. Aktivierung und Nutzung der Cloud-Services sind freiwillig und unterliegen strengen Auflagen, insbesondere hinsichtlich Datenschutz und Dienstgeheimnissen sowie Sicherheitsmaßnahmen https://www.intern.fau.de/informationstechnik-it/infosec/.
Auf das persönliche BioRender-Benutzerkonto hat die FAU keinen Zugriff. Wenn die Verknüpfung zur Campuslizenz getrennt wird, besteht das Konto weiter. Wenn Nutzerinnen und Nutzer das Benutzerkonto löschen wollen, dann müssen sie sich an support@biorender.com wenden.
Datenschutzerklärung
Es gelten die Bedingungen zur Nutzung der Akademischen Lizenz von BioRender:
https://www.biorender.com/terms-of-service
Die Datenschutzerklärung ist unter diesem Link ebenso verfügbar.
Liste der Unterauftragnehmer: https://www.biorender.com/sub-processors
Barrierefreiheit von BioRender-Software
Einstellungen zur Barrierefreiheit können im jeweils genutzten Browser vorgenommen werden. Darüber hinaus trifft der Hersteller keine Aussage bzw. ist mit Einschränkungen in der Barrierefreiheit zu rechnen.
Mit BioRender-Software lassen sich Inhalte barrierefrei und ansprechend gestalten.
Alternativen zu BioRender-Software
Es gibt eine Vielzahl an Illustrator-Apps. Das Besondere bei BioRender ist das fachspezifische Angebot an vorgefertigten Graphiken und Darstellungen im Bereich Biowissenschaften, Medizin, und Pharmazie. Wer neu einsteigt in die wissenschaftlich geleitete Kreativarbeit gelangt mit BioRender sicher zum Ziel.