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EndNote 25 [FAU] bereitgestellt

Folgende Produkte zur Nutzung auf dienstlichen Hochschulrechnern stehen ab sofort bereit:

  • EndNote 25 (Desktop, macOS, Windows, englisch).

Arbeitsplätze der FAU, die über die automatische Softwareverteilung und Fernwartung des RRZE (WinSV für Windows-Geräte, FAUmac Self Service für macOS/iOS-Geräte) versorgt werden, erhalten stets die neuesten on-premise Softwareprodukte.

RRZE-Kontaktpersonen finden auf dem LSD-Server auch Installer und Installationshinweise.

Inhaber eines gültigen RRZE-Software-Nutzungsvertrags erhalten Updates und neue Versionen kostenlos.

Produktinformationen

Campusvertrag

Die FAU hat einen Campusvertrag für EndNote

mit dem Hersteller Clarivate geschlossen. Bezugsberechtigt sind alle Hochschulangehörigen mit einem universitären Auftrag. Home Use und Installation auf Privatgeräten ist erlaubt.

Bestellungen können RRZE-Kontaktpersonen über das RRZE-Kundenportal zu den in der Preisliste angegebenen Preisen tätigen. Auch für die Home Use-Lizenz muss eine kostenpflichtige Lizenz beim RRZE erworben werden.

Laufzeit: Startdatum 15. November d.J. jährliche Verlängerung nach Bedarf

Verfügbare Produkte:

  • EndNote (lokale Installation)
  • EndNote Click (betriebssystemunabhängige Browser App) nicht empfohlen

Nutzungsbedingungen für EndNote Click an der FAU

EndNote Click darf ebenso wie EndNote Desktop nur genutzt werden, wenn ein aktives RRZE-Nutzungsrecht vorliegt. Das gilt für Installationen auf Dienst- und Privatgeräten (Home Use).  Bestellungen können RRZE-Kontaktpersonen über das RRZE-Kundenportal zu den in der Preisliste angegebenen Preisen tätigen.

Was kann EndNote Click?

EndNote Click hat eingeschränkte Funktionalitäten gegenüber der Desktop-Version. EndNote Click ist nur für die neueste Version EndNote 25 verfügbar. Für die Webversion von EndNote muss man sich gesondert registrieren.

Jedes Projekt, das über EndNote Click erstellt wird, ist ein Cloud-Projekt. Das bedeutet:

  • Literaturdaten und die verknüpften Dateien speichert man in der EndNote-Cloud.
  • Mit dem EndNote-Webinterface kann man nahtlos zwischen Online-, Desktop- und iOS-Geräten synchronisieren.
  • (Nur) eine Bibliothek kann mit bis zu 400 Personen geteilt werden, die entweder nur lesen oder lesen und schreiben können.
  • Der Hersteller spricht von einer Verfügbarkeit für 3 Jahre, was darauf hindeutet, dass der Cloudspeicher oder die Dauer der Verfügbarkeit in der Zukunft eingeschränkt werden. Laufende lokale Sicherung ist deshalb dringend empfohlen.

Was ist wichtig zu wissen?

Die FAU unterstützt wissenschaftliche Arbeit mit unterschiedlichen Lösungen zum Literaturmanagement. Im Hinblick auf den fehlenden rechtssicheren Rahmen für die Onlinedienste der Anbieter muss darauf hingewiesen werden, dass bei der dienstlichen Nutzung Folgendes zu beachten ist.

EndNote Click ist gemäß den Sicherheitsvorschriften der FAU zu verwenden; das heißt: Es dürfen insbesondere

  • keine patentrelevanten oder sonstige dem Dienstgeheimnis unterliegenden Informationen
  • nur pseudonymisierte und/oder verschlüsselte Elemente

bearbeitet, gespeichert, geteilt oder in sonst irgendeiner Weise verarbeitet werden.

  • Es wird dringend davon abgeraten, Google Docs oder andere integrierte cloudbasierte Online-Tools zu verwenden.

Im Einzelnen müssen die organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen der FAU beachtet werden.

Der Hersteller Clarivate PLC (“Clarivate”) betont, dass EndNote Click jederzeit eingeschränkt oder verändert werden kann: „We may limit access to the EndNote Click Website or the EndNote Click Plugin to a maximum number of times and/or duration.“

Datenschutz

Der Hersteller Clarivate PLC (“Clarivate”) sammelt vielfältige Daten über die nutzenden Personen sowie die Nutzung selbst und teilt diese mit Unterauftragnehmern. Ebenso werden aus anderen Quellen personenbezogene Daten hinzugezogen. Nachzulesen auf der Webseite: https://endnote.com/privacy/

  • Durch die Nutzung von EndNote wird das Einverständnis mit der Datenschutzerklärung (DPA) von Clarivate, den EndNote-Produktbedingungen und den Geschäftsbedingungen von Clarivate gegeben.

EndNote Home Use

Für die Einzelplatzlizenz gibt es ein Home Use-Recht verbunden mit dem Recht der Nutzung auf Privatgeräten der Studierenden und Beschäftigten der FAU.
Die Home Use-Lizenz darf nicht auf Hochschulrechnern/Dienstgeräten installiert und genutzt werden.

Home Use-Lizenz für Beschäftigte

Die Home Use-Lizenz für Beschäftigte ist ein Zweitnutzungsrecht und wird ohne weitere Kosten über die dienstliche Lizenz finanziert. Ab dem Wintersemester 2025/2026 wird deshalb für die Nutzung der Home Use-Lizenz ein kostenpflichtiges Nutzungsrecht vorausgesetzt. Wissenschaftlich Beschäftigte müssen sich an die für den Bereich verantwortliche RRZE-Kontaktperson wenden, die Lizenzen im RRZE-Kundenportal kostenpflichtig gemäß Preisliste bestellen kann.

Je kostenpflichtigem Nutzungsrecht für

  • EndNote 25 (Desktop, macOS, Windows)

erhalten berechtigte Beschäftigte

  • 1 Home Use-Recht
  • bei der zuständigen RRZE-Kontaktperson.
  • Nur dann können Beschäftigte den Installer über StudiSoft.de herunterladen.

Home Use-Lizenz für Studierende

Die Bereitstellung via Studisoft.de von

  • EndNote 25 (Desktop, macOS, Windows)

für Studierende zur Installation und Nutzung auf Privatgeräten ist erfolgt.

Beschäftigte der FAU finden Hilfe und Beratung zu Softwareproblemen bei der zuständigen RRZE-Kontaktperson bzw. bei der IT-Administration sowie beim Softwareteam. Mitglieder anderer Hochschulen wenden sich an das eigene Rechenzentrum.

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