Veröffentlicht am

Sicherheitsvorfall bei Overleaf (Digital Science) [FAU, UKER]

Der Hersteller von Overleaf, Digital Science & Research Solutions Limited, hat am 25.06.2026 einen Sicherheitsvorfall gemeldet, bei dem geschäftliche Kontaktdaten entwendet wurden. Davon betroffen sind potenziell auch Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Mitgliedern der FAU und des Universitätsklinikums Erlangen.

Betroffene Bereiche: Overleaf Online-Dienste und Accounts

Zielgruppe: Beschäftigte und Studierende an der FAU und des Universitätsklinikums Erlangen, die Overleaf nutzen bzw. ein aktives Benutzerkonto haben; unabhängig vom Nutzungsmodell (kostenlos, kostenpflichtige Subscription)

Nach den Angaben des Herstellers sind die Kernprodukte selbst sowie die darin gespeicherten wissenschaftlichen Dokumente und Projektdaten nicht betroffen. Passwörter, Zugangsdaten oder Kreditkarteninformationen wurden nach aktuellem Erkenntnisstand nicht kompromittiert.

Erforderliche Verhaltensmaßnahmen für Nutzende

  • Vorsicht bei Phishing: Es ist mit erhöhter Wachsamkeit auf verdächtige E-Mails oder Zahlungsaufforderungen zu achten, die scheinbar im Namen von Digital Science oder Overleaf versendet werden.
  • Keine Datenweitergabe: Aufforderungen zur Änderung von Geschäftsdaten oder Kontoverbindungen sind vorab zwingend über offizielle Kanäle zu verifizieren.
  • Kontaktaufnahme im Zweifelsfall: Unerwartete Nachrichten können vom RRZE geprüft werden (per E-Mail mit der verdächtigen Nachricht im Anhang an abuse@fau.de senden).
  • Aktuelle Informationen: Der Hersteller aktualisiert den Status fortlaufend unter www.digital-science.com/security-update/.

Lösungen

Umstieg auf Software-Alternativen

Es gibt eine Vielzahl an Apps zur Textverarbeitung, Erstellung von pdf-Dokumenten und Publikation. Das Besondere an der kommerziellen Software Overleaf ist die weit verbreitete Nutzung zur Zusammenarbeit in den Natur- und Technischen Wissenschaften.

LaTeX ist freie Software gemäß den Nutzungsbedingungen von LaTeX Project Public License (LPPL)

LaTeX – die kostenlose Wahl für die professionelle Gestaltung von Texten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Als freie und komplett kostenlose Software bietet LaTeX eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten, um Dokumente datenschutzkonform lokal zu bearbeiten. Für die kollaborative Bearbeitung im Team können sichere universitäre oder selbst gehostete Cloud-Lösungen verwendet werden.

Alternativen für ähnliche Nutzungsszenarien