Mit dem neuen Plugin RRZE-Events können Veranstaltungen direkt auf der Website strukturiert und ansprechend dargestellt werden. Entwickelt wurde es 2024 am RRZE.

Eine Veranstaltung oder eine Konferenz steht bevor, und die Informationen müssen dringend auf der Website eingepflegt werden, übersichtlich selbstverständlich. Referenteninfos müssen auch dazu. Doch wie soll das schön aussehen? Abhilfe schafft hier das neue Events-Plugin des RRZE. Mit diesem können nicht nur Einzelveranstaltungen, sondern auch Veranstaltungsreihen angelegt und auf der Website integriert werden. Das Beste: Die Bedienung von RRZE-Events ist so einfach wie möglich und dabei dennoch sehr flexibel.

Das neue Plugin basiert auf dem WordPress-Theme „FAU-Events“. „Das Theme wird nicht mehr weiterentwickelt, trotzdem brauchen viele Leute die Konferenzfunktion, und viele wollen das im Corporate Design der FAU nutzen“, erklärt Barbara Bothe, Webentwicklerin des Plugins am RRZE. Während ein Theme die Oberfläche des Webauftritts gestaltet, erweitert ein Plugin als zusätzliche Komponente die Funktionen eines Webauftritts. Das bedeutet: Bisher musste für eine Konferenz ein eigener Webauftritt angelegt werden, um Veranstaltungs- und Referenteninformationen anzugeben; jetzt kann eine Konferenz direkt im bestehenden Webauftritt eingebunden werden. Zudem können beispielsweise die Informationen über Referierende auch bei anderen Veranstaltungen genutzt werden.

„Das Plugin führt zwei Inhaltstypen ein: 1. Vorträge, 2. Referierende“, erklärt Bothe. „So, wie man in unserem Content-Management-System WordPress Beiträge bearbeiten kann, kann man nun auch einen Vortrag und die Referierenden bearbeiten.“ Neben einem Freitext können bei den einzelnen Veranstaltungen Datum, Uhrzeit, Raum, Teilnehmerzahl ergänzt werden. Referierende kann man mit ihren Social-Media-Profilen und Vorträgen direkt verlinken bzw. verknüpfen. Ergänzend können im Nachgang auch ein Videolink oder Präsentationsfolien hochgeladen werden.

Farben sind anpassbar

Die Gestaltung wird dabei jedoch nicht vernachlässigt: Man kann zwischen runden und eckigen Bildern oder unterschiedlichen Farben wählen. „Der Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften kann zum Beispiel sein Rot als Akzentfarbe auswählen, dann werden die Elemente auch so dargestellt.“

Für sich wiederholende Veranstaltungen oder um die Veranstaltungen generell voneinander abzugrenzen, können Nutzende zusätzlich Kategorien anlegen. Dadurch können die zahlreichen Veranstaltungen sortiert und mit Hilfe von Shortcodes oder Blöcken entsprechend in einer Art Blog oder einer Tabelle ausgegeben werden – ganz so, wie es für die Veranstaltung und deren Verantwortliche passt. Auch die Bezeichnungen „Referenten“ und „Vorträge“ können überschrieben und frei an die Bedürfnisse der jeweiligen Veranstaltung angepasst werden.

RRZE-Events kann innerhalb der FAU von allen Einrichtungen genutzt werden. Für die Entwicklung hat Bothe – neben anderen Projekten – insgesamt vier Monate gebraucht.

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Text: Corinna Russow