Aufgrund einer kritischen Sicherheitslücke in Outlook ist es kurzfristig notwendig geworden, Dateianhänge in RTF-Format bzw. TNEF-Container-Format (winmail.dat) an den E-Mail-Servern an der FAU ein und ausgehend zu blockieren. Je nach Version bzw. Einstellung von Outlook kann es passieren, dass auch E-Mails mit nicht blockierten Anhängen im TNEF-Format versendet und dadurch blockiert werden. Im Zweifel sollte…
Schlagwort: Exchange
Personalisierte (Scam)-Mails scheinbar bekannter Herkunft
Derzeit sind an der FAU wieder einmal vermehrt Betrugs-Mails im Umlauf, die durch eine stark personalisierte Aufmachung die Empfänger zu einer kurzfristigen Kommunikation mit der externen Absenderadresse verleiten sollen. Im späteren Verlauf der Kommunikation sollen dann aus diversen Gründen kurzfristig Überweisungen getätigt oder Gutscheine für iTunes, Google PlayStore etc. gekauft werden. Im Betreff werden hier…
[Behoben] Exchange Störung bei Verwendung des Protokolls EWS
UDATE2: Das Problem sollte nun nicht mehr auftreten. UPDATE: Das eingespielte Update weist Fehler seitens Microsoft auf, wodurch es zu Verbindungsproblemen mit dem Protokoll EWS kommt, welches vor allem von macOS-Clients verwendet wird. Ein kritisches Sicherheitsupdate für Microsoft Exchange wurde am Mittwoch, den 15.02.2023 installiert. Nach diesem Update haben insbesondere Mac-Clients Verbindungsprobleme. Wir arbeiten mit…
[Beendet] Wartungsarbeiten am Exchange-System am 27.09.2022
UPDATE: Die Wartung wurde um 10 Uhr beendet. Das Exchange-System versucht nun die Datenbanken zu synchronisieren, Verbindungen abzuarbeiten und alle E-Mails an die Empfänger zuzustellen. Da alle Benutzer*innen gleichzeitig darauf zugreifen und ggf. den Outlook-Client mehrfach neu starten, werden die Server mehr beansprucht. Bitte versenden Sie auch keine Testmails. Jede Mail wird zugestellt, diese benötigen…
[Beendet] Exchange Migration von Version 2016 auf 2019
Im Zuge der Umstellung von Exchange-Server 2016 auf Version 2019 ist es notwendig, alle Exchange-Postfächer zu migrieren. Mit dieser Migration beginnen wir heute. Abgesehen von zwei Benachrichtigungs-E-Mails zum Start bzw. Ende der jeweiligen Postfach-Migration, sollten diese für Sie völlig transparent verlaufen. Sofern bei Ihnen aber während oder nach der Migration (neue) Probleme mit Exchange auffallen,…
[Beendet] Probleme beim Öffnen von Anhängen in der Outlook Web App (OWA)
Aufgrund einer Wartung an den Exchange-Servern kann es beim Versuch, Anhänge über die Weboberfläche OWA zu öffnen, zu Problemen kommen. Wir bitten um Ihre Geduld und Ihr Verständnis.
[Behoben] Outlook meldet einen Sicherheitshinweis
Update: Das Problem sollte nun behoben sein. Bitte starten Sie Ihren Outlook-Client neu, falls Sie weiterhin die Meldung erhalten. Zurzeit erhalten einige Exchange-Nutzer*innen eine Meldung mit dem Sicherheitshinweis, dass der Name auf dem Sicherheitszertifikat ungültig ist. Die Meldung kann ignoriert und mit „Ja“ bestätigt werden. Wir arbeiten mit Hochdruck daran das Problem zu beheben.
[Behoben] Aktuelle Störung bei der Nutzung von Outlook-Clients
UPDATE#3: Das Problem konnte behoben werden. Sollte ein Outlook-Client weiterhin keine Verbindung zum Exchange-Server aufbauen können oder die Passworteingabe nicht akzeptieren sollte, ist der betreffende Rechner neu zu starten. UPDATE#2: Leider verzögert sich das Beheben des Problems. Wir bitten weiterhin um Geduld. UPDATE: Aufgrund der aktuellen Sicherheitslücke kommt es temporär zum Ausfall aller Exchange Services…
IdM-Portal: Neuerungen bei der E-Mail-Administration
Im E-Mail-Administrationsbereich des IdM-Portals werden Übersichten für nutzerspezifische Dienstleistungen sowie administrative Oberflächen für Manager von nicht personenbezogenen E-Mail-Adressen und Mailman-Mailinglisten angeboten. Diese werden kontinuierlich verbessert und erweitert. (BI96, O. Maurer) Eine der Neuerungen des Portals ist, dass Speicherplatzerhöhungen nun von jedem Beschäftigtem selbst, sowohl für persönliche sowie nichtpersonenbezogene E-Mail-Postfächer, unter Angabe einer gültigen Kundennummer auf…
Migration von Exchange-Postfächern
Im Zuge der notwendig gewordenen Modernisierung unserer Exchange-Server-Infrastruktur werden in den kommenden Wochen alle Mailboxen und Verteiler auf den neuen Exchange-Server migriert. Vor dem Start und nach dem erfolgreichen Vollenden der Migration wird der Besitzer der Mailbox entsprechend informiert. Achten Sie bei den Benachrichtigungen darauf, dass die Mails entsprechend von uns digital signiert sind und…