Die Mehrheit lässt den Bleistift liegen

Jedes Mitglied der FAU nutzt Software auf dem Computer, um Briefe zu schreiben, Abrechnung zu machen, Präsentationen zu erstellen, Studierende anzuleiten oder Forschungsfragen nachzugehen. Zuständig für die Beschaffung und Bereitstellung von Softwarelizenzen ist die Stabsstelle Softwarebeschaffung des Regionalen Rechenzentrums Erlangen. Was hinter dieser Arbeit steckt und was diese mit Mangos zu tun hat, verrät Kathrin…

Kurzmitteilungen zur Softwarebeschaffung – neue Produkte

Softwarekatalog aktualisiert: Softwareprodukt vom Hersteller abgekündigt MAXQDA Mit dem Release von MAXQDA 2022 im November 2021 wurde der Vertrieb der portablen Lizenz eingestellt. Der Erwerb weiterer portabler Lizenzen ist daher nicht mehr möglich. Herstellerseitig wird die Lizenzform weiter unterstützt, so dass Einrichtungen, die portable Lizenzen im Einsatz haben, diese bis auf Weiteres weiter verwenden können.…

RRZE-Kontaktpersonen-Sprechstunde (Software)

Einladung zur Kontaktpersonen-Online-Sprechstunde (Software) Zielgruppe sind RRZE-Kontaktpersonen, die innerhalb einer FAU-Organisationseinheit oder Regionalpartner-Hochschule für die Auswahl, die Bestellung und die Abrechnung von Softwarelizenzen sowie den Bezug über das RRZE zuständig sind. Es handelt sich um eine offene Sprechstunde, d.h. Sie können alle Ihre Fragen von der Softwareauswahl, über die Beschaffung und die korrekte Lizenzierung bis…

Die neue Stabsstelle Softwarebeschaffung: So läuft das Geschäft mit „softer“ Ware

Im September 2021 wurde die neue Stabsstelle Softwarebeschaffung ins Leben gerufen. Sie unterstützt die RRZE-Leitung bei Beschaffungsentscheidungen im Bereich Software. Da das RRZE nicht nur mengenmäßig, sondern auch in Bezug auf das Finanzvolumen ein großes Portfolio an unterschiedlichster Software bereitstellt, sind viele strategische Entscheidungen notwendig. (BI97, K. Böhm) Softwarebeschaffung ist nicht nur einfach kaufen, zahlen…

Software Asset Management (SAM): Zentrale und einheitliche Verwaltung der an der FAU verwendeten Software

Speziell auf dem Gebiet der Softwarebeschaffung und -verteilung erfordern das immer komplexer werdende Lizenzrecht und die Tatsache, dass große Hersteller inzwischen auch im Hochschulbereich Lizenzprüfungen (Audits) durchführen, den Einsatz eines datenbankgesteuerten Tools. An der FAU wird derzeit ein Software-Asset-Management-System (SAM-System) zur Überprüfung der korrekten Lizenzierung von Softwareprodukten getestet. (BI95, SHü) Immer mehr Softwareverträge enthalten Klauseln,…