Update: Das Problem sollte behoben sein. Wir bedanken uns für Ihre Geduld! Aktuell kommt es leider zu Einschränkungen bei der Nutzung der durch Exchange bereitgestellten ICS-Links. In einigen Fällen funktionieren diese Links nicht zuverlässig, wodurch Kalenderabonnements nicht korrekt aktualisiert werden. Unser Team arbeitet mit Hochdruck an einer Lösung und wir informieren Sie, sobald das Problem […]
Schlagwort: E-Mail
Warnung vor Phishing-Mails
Aus aktuellem Anlass bitten wir alle E-Mail-Nutzer darauf zu achten, nicht auf die derzeit im Umlauf befindlichen Phishing-Mails mit dem Absender imre.broda@nofnkft.hu und dem Betreff „Re: Beratungsstelle“ bzw. „Aw: Beratungsstelle“ zu reagieren. Dort wird unter anderem angegeben, dass man sich für eine Migration bzw. ein Upgrade über eine (externe) Seite anmelden solle. Sollten Sie eine […]
Mit zwei Schlüsseln zu sicheren E-Mails
Die großflächige Nutzung digitaler Signaturen in der E-Mail-Kommunikation würde die Erkennung von Phishing-E-Mails auf Empfängerseite erheblich erleichtern. Derzeit werden jedoch zahlreiche Signaturen als ungültig angezeigt, weil E-Mail-Programme auf unterschiedliche Sicherheitsstandards setzen. Das Problem lässt sich aber leicht lösen. Vermehrt werden Nutzenden der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) in den letzten Jahren Phishing-E-Mails geschickt. Die Postmaster des Regionalen […]
Neuer Dienst: HostedExchange@RRZE
Seit Kurzem hat das RRZE eine neue Variante der Groupware-Lösung Exchange im Angebot, die zunächst für kleinere Einrichtungen wie bayerische Kunsthochschulen konzipiert wurde. Das ermöglicht auch denen datenschutzkonforme und ausfallsichere Kommunikation, für die das eigene Hosting von Exchange zu aufwendig wäre. Wenn die Mitarbeiter der Hochschule für Musik Würzburg (HfM) seit 17. Juli 2023 eine […]
Niemals 100 Empfänger gleichzeitig
Große Empfängermengen können bei E-Mails zu Schwierigkeiten führen, weil sie mit Spam verwechselt werden könnten. Doch das ist unnötig und kann mithilfe der Postmaster des RRZE an der FAU leicht umgangen werden. Ob im Privaten oder im Beruf: Häufig erhält man E-Mails, die erkennbar an zig andere Leute gehen. Das ist jedoch nicht nur ärgerlich, […]
Sichere E-Mails dank digitaler Signatur und Verschlüsselung
Wie schön wäre eine sichere E-Mail-Kommunikation? Wer davon bisher träumt, kann das wahr werden lassen. Nutzende können ihre E-Mails mit zwei unterschiedlichen Techniken digital signieren und verschlüsseln und damit erheblich zur IT-Sicherheit beitragen. An der FAU werden nun beide Verfahren aktiv unterstützt. Täglich erreichen die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zahlreiche Spam-Mails. Ein Großteil davon ist eindeutig […]
Scam-Mails: Misstrauisch sein und nachfragen
In den vergangenen Wochen häuften sich an der FAU die Fälle von Scam-Mails. Die Postmaster des RRZE erklären, wie man diese betrügerischen E-Mails erkennen kann und warum ein automatisierter Schutz schwierig ist. Wer eine eigenartige E-Mail von einer kryptischen Adresse bekommt, kann sie leicht aussortieren. Doch was ist, wenn diese E-Mail vermeintlich vom direkten Vorgesetzten, […]
[Behoben] Outlook meldet einen Sicherheitshinweis
Update: Das Problem sollte nun behoben sein. Bitte starten Sie Ihren Outlook-Client neu, falls Sie weiterhin die Meldung erhalten. Zurzeit erhalten einige Exchange-Nutzer*innen eine Meldung mit dem Sicherheitshinweis, dass der Name auf dem Sicherheitszertifikat ungültig ist. Die Meldung kann ignoriert und mit „Ja“ bestätigt werden. Wir arbeiten mit Hochdruck daran das Problem zu beheben.
IdM-Portal: Neuerungen bei der E-Mail-Administration
Im E-Mail-Administrationsbereich des IdM-Portals werden Übersichten für nutzerspezifische Dienstleistungen sowie administrative Oberflächen für Manager von nicht personenbezogenen E-Mail-Adressen und Mailman-Mailinglisten angeboten. Diese werden kontinuierlich verbessert und erweitert. (BI96, O. Maurer) Eine der Neuerungen des Portals ist, dass Speicherplatzerhöhungen nun von jedem Beschäftigtem selbst, sowohl für persönliche sowie nichtpersonenbezogene E-Mail-Postfächer, unter Angabe einer gültigen Kundennummer auf […]
Alumni der FAU: Postfachdienst mit eigener FAU-Subdomain eingeführt
Im dritten Quartal des Jahres 2019 wurde ein E-Mail-Dienst für Alumni und „Forscher-Alumni“ der FAU eingerichtet, ein Service, der schon seit Jahren immer wieder zur Diskussion stand, aber wegen der damit verbundenen Problematik, in den Status eines Providers mit all seinen Implikationen zu gelangen, seitens des RRZE bislang abgelehnt werden musste. (BI96, Dr. R. Fischer) […]