Wir haben aktuell immer wieder das Problem, dass von einer Support-Adresse oder einer anderen nicht persönlichen Mailadresse aus Mails an OTRS gesendet werden und zwar von einem Kollegen als Kunde. Das selbe gilt, wenn eine Mail an zwei oder mehrere Funktionsadressen oder Verteiler versendet wird, die beide in OTRS landen. Als Resultat gibt es dann…
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Auto-Antworten aus OTRS überarbeitet
Wir haben die Auto-Antworten aus OTRS etwas überarbeitet bzw. überarbeiten sie gerade. Neben der Tatsache, dass die Ticket-Nummer im Text jetzt wirklich erscheint – nicht nur als Verweis auf den Betreff – werden auch die ersten Zeilen der Anfragemail zitiert. Damit soll es Kunden leichter gemacht werden, bei parallelen Anfragen diese zu unterscheiden.
Keine Eskalationen mehr
Auf den letzten Queues wurden heute die Eskalationsmechanismen von OTRS deaktiviert. Hintergrund ist, dass OTRS ein nicht bearbeitetes Ticket mit einem gewissen Alter eskalieren kann, d.h. den Status ändern und einen Agenten informieren kann. Ein einmal eskaliertes Ticket bleibt für immer eskaliert. Da es bei uns keinerlei Konsequenzen gibt, wenn ein Ticket eskaliert geschweige denn…
OTRS: Beteiligte Agenten sehen/informieren
Ab sofort finden Sie beim Schließen und unter Freie Felder zusätzlich eine Liste der an der Bearbeitung eines Tickets beteiligten Agenten. Diese Liste dient zuallererst Ihrer Information, welche Kollegen das Ticket schon mal in Händen hatten. Durch Auswahl eines oder mehrerer Agenten werden diese aber auch automatisch über Ihre Änderung am Ticket bzw. über das…
OTRS: Verfeinerung Kundendatenbank
Ab sofort greift eine Verfeinerung bei der Provisionierung der OTRS-Kundendatenbank bzgl. der Mailadressen. Es tritt immer wieder das Problem auf, dass es Mailserverbetreiber an der Universität gibt, die sich nicht oder zumindest nicht streng an die Konvention halten, dass alle Personen immer mit Vorname.Nachname@Mail-Domaäne.uni-erlangen.de erreichbar sein sollen. Da bisher OTRS einige Mitarbeitergruppen deshalb nicht erkannte…
OTRS: Ticket-Ansicht S kann auch Queues filtern
Ab sofort kann in der Ticket-Ansicht S auch nach Queues gefiltert werden.
OTRS: Geplante Restrukturierung der Anordnung von Queues
Über die letzten Jahre hat sich die Anzahl der Queues in OTRS erheblich vermehrt. Leider schränkt ist die Pure Anzahl die Übersicht erheblich ein. Deshalb gibt es den Plan, eine neue obere Ebene einzuführen jeweils für alle RRZE- und ZUV-Queues. Falls es Bedenken für die Umsetzung dieser Maßnahme gibt, bitte einen Kommentar an diesen Blog-Artikel…
OTRS: Ticket Status ändern
Sowohl beim Hinzufügen einer Notiz als auch unter Freie Felder im Menü kann ab sofort auch der Ticket-Status geändert werden. Ganz bewusst können Tickets auf diese Art aber nicht geschlossen werden.
OTRS: FAQs und Beobachten für jeden
Jeder Agent hat ab sofort Zugriff auf die FAQs und kann dort Artikel pflegen und die FAQs zur Beantwortung von Tickets nutzen. Zusätzlich finden Sie im Menü zum Ticket eine Funktion Beobachten, mit deren Hilfe Sie Tickets markieren können, die sie beobachten wollen. Zugriff über zusätzliche Symbole mit einem Auge in der Menüleiste.
OTRS-Funktionsumfang erweitern: Feature AddOns
OTRS können wir über Module erweitern, sog. Feature AddOns. Diese könnten wir selber erstellen oder bei der OTRS AG erwerben. Haben Sie einen Funktionswunsch zu OTRS, der sich über ein Feature AddOn realisieren lässt? Hier eine Liste aller verfügbaren AddOns. Derzeit setzen wir nur AdvancedMasterSlave Feature AddOn und ganz neu ab 13.07.2012 auch Dashboard Überblick-Filter…