Erneute Warnung vor Phishing-Mails

In letzter Zeit werden von Unbekannten immer wieder E-Mails an Adressaten in der FAU verschickt, die den Anschein erwecken sollen, von Diensteanbietern der FAU zu stammen und die Adressaten zur Angabe von Zugangsdaten wie Benutzername und Passwort auffordern. Die Adressaten werden ausdrücklich davor gewarnt, auf solche E-Mails zu antworten oder auf darin enthaltene Links zu…

OTRS: Beteiligte Agenten sehen/informieren

Ab sofort finden Sie beim Schließen und unter Freie Felder zusätzlich eine Liste der an der Bearbeitung eines Tickets beteiligten Agenten. Diese Liste dient zuallererst Ihrer Information, welche Kollegen das Ticket schon mal in Händen hatten. Durch Auswahl eines oder mehrerer Agenten werden diese aber auch automatisch über Ihre Änderung am Ticket bzw. über das…

OTRS: Verfeinerung Kundendatenbank

Ab sofort greift eine Verfeinerung bei der Provisionierung der OTRS-Kundendatenbank bzgl. der Mailadressen. Es tritt immer wieder das Problem auf, dass es Mailserverbetreiber an der Universität gibt, die sich nicht oder zumindest nicht streng an die Konvention halten, dass alle Personen immer mit Vorname.Nachname@Mail-Domaäne.uni-erlangen.de erreichbar sein sollen. Da bisher OTRS einige Mitarbeitergruppen deshalb nicht erkannte…

OTRS: Geplante Restrukturierung der Anordnung von Queues

Über die letzten Jahre hat sich die Anzahl der Queues in OTRS erheblich vermehrt. Leider schränkt ist die Pure Anzahl die Übersicht erheblich ein. Deshalb gibt es den Plan, eine neue obere Ebene einzuführen jeweils für alle RRZE- und ZUV-Queues. Falls es Bedenken für die Umsetzung dieser Maßnahme gibt, bitte einen Kommentar an diesen Blog-Artikel…

OTRS: Ticket Status ändern

Sowohl beim Hinzufügen einer Notiz als auch unter Freie Felder im Menü kann ab sofort auch der Ticket-Status geändert werden. Ganz bewusst können Tickets auf diese Art aber nicht geschlossen werden.

OTRS: FAQs und Beobachten für jeden

Jeder Agent hat ab sofort Zugriff auf die FAQs und kann dort Artikel pflegen und die FAQs zur Beantwortung von Tickets nutzen. Zusätzlich finden Sie im Menü zum Ticket eine Funktion Beobachten, mit deren Hilfe Sie Tickets markieren können, die sie beobachten wollen. Zugriff über zusätzliche Symbole mit einem Auge in der Menüleiste.

OTRS-Funktionsumfang erweitern: Feature AddOns

OTRS können wir über Module erweitern, sog. Feature AddOns. Diese könnten wir selber erstellen oder bei der OTRS AG erwerben. Haben Sie einen Funktionswunsch zu OTRS, der sich über ein Feature AddOn realisieren lässt? Hier eine Liste aller verfügbaren AddOns. Derzeit setzen wir nur AdvancedMasterSlave Feature AddOn und ganz neu ab 13.07.2012 auch Dashboard Überblick-Filter…

Backup-Zeitpunkte: OTRS-Betriebsbeeinträchtigung möglich

Da ob der Größe der Datenmenge eine Betriebsbeeinträchtigung während der regelmäßigen Sicherung der Datenbank hinter OTRS nicht mehr auszuschließen ist haben wir als Uhrzeiten jetzt nur noch zwei tägliche Sicherungen: 22:10 und 4:10 Uhr. Von diesen Zeiten an ist für derzeit ca. 60 Minuten das Ändern von Daten in OTRS etwas mühsam, da es zu…

Betriebsstörung OTRS am heutigen Mittwoch

Durch Probleme mit dem Datenbank-Server war über die Mittagszeit der Betrieb von OTRS leider nicht so zuverlässig wie gewöhnlich. Durch verschieben von Ressourcen konnte die Serverkapazität für OTRS erweitert werden, so dass bis zum Umzug von OTRS auf einen neuen schnelleren DB-Server wieder wie gewohnt gearbeitet werden kann. Maximal wurde ein Ticket beschädigt bzw. unvollständig…