Die letzten Meldungen

Behoben: Störung beim Zugriff auf CMS-Instanzen

30. November 2016

Derzeit kommt es beim Zugriff auf CMS-Instanzen zu einem Umleitungsfehler.
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Wartungsankündigung für FAUcard am 24.11.2016, 13:00-15:00 Uhr

21. November 2016

am kommenden Donnerstag, den 24. November wird von 13 bis 15 Uhr eine Datenbankwartung an der Datenbank FAUcard durchgeführt. In dieser Zeit können weder Karten exportiert noch lokal gedruckt werden und die Validierungsautomaten können nicht genutzt werden.
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Warnung vor Phishing-Mails mit dem Betreff „E-Mail-Benachrichtigung!“

17. November 2016

Aus aktuellem Anlass bitten wir alle E-Mail-Nutzer darauf zu achten, Phishing-Mails mit dem Betreff ‚E-Mail-Benachrichtigung!‚ zu ignorieren.
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Meldungen nach Thema

 

Hardware: Beschaffung

Aktuelles und Termine

Beschaffung: Produkte, Produktgruppen und FAU-/ RRZE-Vertragspartner
Arbeitsplatz-PCs (Windows, Linux) einschl. Bildschirme, Peripherie und Zubehör Fa. Frasch, ER-Tennenlohe
Peripherie (Drucker, Scanner) siehe auch Arbeitsplatz-PCs Fa. Frasch, ER-Tennenlohe
Workstation, u.s.w. Prozessor >= 1, RAM >= 32 GB, u.s.w. Fa. Frasch, ER-Tennenlohe
Notebooks auch Convertible-, Tablet, u.s.w. Dell GmbH, Halle
Server (x86-Systeme) einschl. Peripherie Bechtle, IT-Systemhaus Nürnberg
Apple-MacOS-Systeme alle Produkte Fa. CANCOM GmbH
Beamer - Projektoren Optional Installation vor Ort, Zubehör, u.s.w. MR-Datentechnik, Würzburg
Fragen zu Hardware-Beschaffungen ausser Netzwerkkomponenten E-Mail: rrze-hardware@fau.de
Beschaffung Netzwerkkomponenten Institutsversorgung (LAN, WLAN, etc.) E-Mail: noc@fau.de
Informationen zu Software Dienstlich, etc. E-Mail: rrze-software@fau.de
Betriebssysteme Windows, Linux, OS X, etc.

E-Mail: rrze-windows@fau.de, rrze-linux@fau.de, rrze-mac@fau.de

Richtlinien zu IT-Beschaffungen an der FAU (November 2005)

In einem Beschluß der Hochschulleitung vom 26.9.2005 wurden Richtlinien zur IT-Beschaffung an der Universität erlassen. Dieser Beschluß wurde am 9. November 2005 durch ein Rundschreiben der Universitätsleitung in Kraft gesetzt. Die Externer Link:  Richtlinien zu IT-Beschaffungen, Externer Link:  aktuelle IT-Rahmenverträge sowie das komplette Rundschreiben finden Sie auf den Internetseiten der Universitätsverwaltung im Externer Link:  Verwaltungshandbuch der ZUV => Beschaffungswesen, Rahmenverträge unter Externer Link:  Rahmenverträge IT-Beschaffungen.

  • Alle IT-Beschaffungen durch die Einrichtungen der FAU (ohne Klinikum) sind zwingend über Externer Link:  bestehende Rahmenverträge abzuwickeln. Dabei ist es unerheblich, aus welcher Finanzierungsquelle die Zahlungen veranlasst werden.

  • Für alle Einrichtungen der FAU, die vom RRZE durch das IZH (IT-BetreuungsZentrum Halbmondstraße, Erlangen), IZI (IT-BetreuungsZentrum Innenstadt, Erlangen) und das IZN (IT-BetreuungsZentrum Nürnberg, WiSo) betreut werden gilt: Alle IT-Beschaffungen sind vor der Bestellung mit dem jeweiligen Betreuungszentrum abzusprechen, welches bei Bedarf auch Mithilfe bei Bestellungen leistet.

  • IT-Beschaffungen, die in begründeten Sonderfällen nicht aus bestehenden Rahmenverträgen getätigt werden können, sind vor der Bestellung mit dem RRZE abzustimmen (siehe Formblatt „Stellungnahme des RRZE bei Abweichungen vom Rahmenvertrag“, unter Externer Link:  IT-Beschaffungen an der FAU). Für diese Beschaffungen gelten auch nach wie vor die gesetzlichen und sonstigen Bestimmungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen.

  • Das Referat H4 Finanzbuchhaltung der Universitätsverwaltung ist gehalten, Zahlungen für Beschaffungen, die von der bestehenden Rahmenvertragsregelung abweichen, nur dann zu vollziehen, wenn die Einwilligung hierzu vom RRZE mit beiliegendem Formblatt erklärt und vorgelegt wird.

Ausschreibungen, Rahmenverträge und Beschaffungsmodalitäten

Die Universität Erlangen-Nürnberg, vertreten durch das Regionale Rechenzentrum Erlangen, hat in den letzten Jahren in Zusammenarbeit mit anderen Hochschulen (Würzburg. Bamberg, Bayreuth, u.s.w.) mehrere öffentliche Ausschreibungen für PCs, Notebooks, Server und Rechnerzubehör u.s.w. durchgeführt. Gründe für diese Ausschreibungen waren:

  • Die allgemeinen Bestimmungen und Verordnungen für Beschaffungen im Öffentlichen Dienst.
  • Bei einem zu erwartenden Beschaffungsvolumen von mehr 25.000 € pro Jahr ist eine nationale Ausschreibung erforderlich, bei mehr als 207.000 € pro Jahr ist eine europaweite Ausschreibung durchzuführen.
  • Bei den zu erwartenden Beschaffungsvolumina sind durch eine Ausschreibung bessere Kaufkonditionen zu erreichen.
  • Der Bayerische Oberste Rechnungshof hat in den vergangenen Jahren mehrfach die Beschaffungsvorgänge - nicht nur der FAU - geprüft und teilweise gerügt.

Vorteile der durch die Ausschreibungen entstandenen Rahmenverträge sind u.a.:

  • Bei Einzelbeschaffungen entfällt für die Hochschuleinrichtungen der personelle Aufwand zur Typen-, Hersteller- und Lieferantenauswahl.
  • Es müssen keine Gegenangebote eingeholt werden.
  • Auch bei größeren Beschaffungen ist keine weitere Ausschreibung mehr erforderlich (betrifft z.B. CIP, WAP, HBFG).
  • Die Geräte sind nach technischen Gesichtspunkten ausgewählt und die Systemadministratoren werden vom RRZE bei der System-Software-Installation und bei der Netzwerkintegration sowie bei Reparaturen und Ausbauten unterstützt.
  • Mit dem Referat H4 Finanzbuchhaltung der Universitätsverwaltung ist abgesprochen, dass für die Rechnungsabwicklung als Angabe des Vergabeverfahrens die Nennung des jeweiligen Rahmenvertrags auf der Rechnung ausreicht.

Das RRZE wurde durch die Universitätsleitung beauftragt mittels nationaler und europaweiter Ausschreibungen auch zukünftig dafür Sorge zu tragen, dass immer gültige Rahmenverträge für die wesentlichen IT-Komponenten bestehen.

Bei der Auswahl der Geräte und Konfigurationen wird auf qualitativ hochwertige Markenbauteile geachtet, um eine möglichst große Kontinuität bei den Lieferungen zu erreichen. Auf diese Weise soll der Aufwand bei Beschaffung und Reparatur in einem wirtschaftlich vertretbaren Rahmen gehalten werden. Die Angebote sind deshalb nicht mit Angeboten von Supermärkten oder ähnlichen Anbietern vergleichbar, die keine standardisierten Produkte liefern.

Entscheidend sind hier ebenfalls neben einem guten Preis-/Leistungsverhältnis auch Mindestanforderungen an die Firmenstruktur.

Weiterführende Informationen der Zentralen Universitätsverwaltung der FAU

Bei Beschaffungen, die nicht durch Rahmenverträge abgedeckt sind, gelten nach wie vor die allgemeinen Bestimmungen und Verordnungen für Beschaffungen im Öffentlichen Dienst, d.h. ab Beträgen über 500 Euro müssen schriftliche Angebote eingeholt werden, bei höheren Beträgen sind Ausschreibungen durchzuführen.

Weitere Informationen kann Ihnen sicher - falls nötig - Ihre Verwaltung geben. Im Bereich der FAU wenden Sie sich bitte an das Referat H4 - Finanzbuchhaltung.

Letzte Änderung: 1. Juni 2016, Historie

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RRZE - Regionales RechenZentrum Erlangen, Martensstraße 1, D-91058 Erlangen | Tel.: +49 9131 8527031 | Fax: +49 9131 302941

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